做行政采購(gòu)的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購(gòu)是一件說起來簡(jiǎn)單,實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本,員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購(gòu),如何才能做好辦公用品采購(gòu)工作呢?做好辦公用品采購(gòu)一步就是要列好物品采購(gòu)清單,物品采購(gòu)清單要在采購(gòu)前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng)。江蘇書刊辦公用品規(guī)定
定期的維護(hù)保養(yǎng),可以去除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長(zhǎng)久保障。辦公家具:文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。辦公托管還是一個(gè)新概念,也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少,沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指: 企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全部的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。江蘇書刊辦公用品規(guī)定IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。
日常經(jīng)常會(huì)被問到的一個(gè)問題:“這支是水筆嗎?”我們常說的水筆,主要是指中性筆,而非水性筆的簡(jiǎn)稱。本篇就幫大家來梳理一下,這些“水筆”,究竟怎么區(qū)分~如果按照油墨性質(zhì)來分,常規(guī)筆類主要分為這三種:水性筆、油性筆、中性筆?,F(xiàn)在還有一種中油筆。油墨為純水性,水性筆有很多優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、攜帶方便、書寫潤(rùn)滑,且用于普遍,學(xué)生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對(duì)其的吸收性強(qiáng),可以看作是一種染料,通過將書寫表面的物質(zhì)染色來達(dá)到著色的目的。常見水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。
辦公用品管理的規(guī)范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的主選工具。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送,根據(jù)市場(chǎng)情況來看,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己?jiǎn)为?dú)的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購(gòu)的很多繁瑣的問題,使得客戶節(jié)省了時(shí)間,提升了工作效率。辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、等等。靜安區(qū)包括什么辦公用品價(jià)格表格
辦公用品將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。江蘇書刊辦公用品規(guī)定
辦公用品采購(gòu)清單要根據(jù)各部門的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì),只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購(gòu)。附常用辦公用品分類清單:低耗類:辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷、茶、紙兜等。辦公耗材類:墨盒(水)、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。江蘇書刊辦公用品規(guī)定
上海奕楠印務(wù)科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的印刷中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,奕楠印務(wù)科技供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!