山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-05-13

檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。完整的業(yè)務流程日志,實現對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)

山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng),數字檔案

云展管理系統(tǒng)實現數字檔案共享,服務共享性。系統(tǒng)屬于互聯網SaaS云產品,用戶在使用過程中終身享受產品升級服務,產品建設以廣大客戶需求為基礎,以互聯網發(fā)展為理念,不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務,實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多,開放數字檔案不斷增大,產品數據庫會形成龐大的數據池,此外產品具備大數據分析能力,依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析,為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)檔案工作在社會經濟發(fā)展中具有不可替代的基礎性作用,各地新產業(yè)新戰(zhàn)略新項目,或多或少都和檔案工作有關。

山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng),數字檔案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄,實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收發(fā)信息,對數據ID、轉換狀態(tài)、數據來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持數字檔案數據檢索功能,數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態(tài)、來源、ID進行檢索,從而準確找到對應數據。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情,可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義,支持用戶自定義業(yè)務類型,滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數字檔案利用,各類業(yè)務辦理實際需求;表單自定義,支持用戶自定義業(yè)務表單,根據每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義,支持靈活配置用戶角色,可根據實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義,支持自定義配置用戶辦理權限,根據不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。隨著紙質檔案數字化工作的推進,實際工作中對紙質檔案數字化工作標準化管理需求愈加急迫。

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檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章,實現檔案業(yè)務全程電子化,數字檔案業(yè)務,免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率?!叭繏呙琛敝饕w現在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質檔案進行二次掃描。廣東機關數字檔案管理軟件

檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠的路,才能跨過這條河。山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數據,通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?!半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果,大幅增強了用戶閱讀體驗。山東事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)

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