云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案,成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性,對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽,基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看,視頻、音頻可在線播放,方便了編研成果的多方面展示。逐條對掛接結(jié)果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性。陜西企業(yè)數(shù)字檔案
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束,全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館建設公司排名應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。
數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的,經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數(shù)據(jù),采集形成于機關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。
數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度,明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責,并按照制度貫徹落實。應結(jié)合三員管理制度,為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能,為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要,應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。管理工作的實施,應達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標。
數(shù)字檔案室的終端及輔助設備應結(jié)合工作需要,為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)配備專屬終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設備,以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設備。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計、備份、災難恢復、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能,為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障,并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2012)。及時對技術(shù)要求進行細化和調(diào)整,使之符合當前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。陜西機關(guān)數(shù)字檔案館概念
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。陜西企業(yè)數(shù)字檔案
數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”,是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動化與數(shù)字檔案館建設的關(guān)鍵一環(huán)。建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室,有利于提高單位檔案管理水平,提升檔案工作效率,維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升單位行政效率和公共服務能力;有利于促進國家中心信息資源建設,實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎,以推動檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。陜西企業(yè)數(shù)字檔案
上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司從事商務服務多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點競爭力。