系統(tǒng)支持移動端業(yè)務前臺,業(yè)務操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設檔案業(yè)務入口,就能靈活開展業(yè)務。軟件環(huán)境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間;應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 例如,通過設置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務
覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 黑龍江城建遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件館內查詢預約:用戶可以在線預約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間,避免排隊等待。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)的產品架構是一個多層次、模塊化的設計,旨在為用戶提供高效、安全的檔案查詢和利用服務。該架構包括用戶交互層,提供直觀易用的操作界面,支持多種身份認證方式;業(yè)務邏輯層,作為系統(tǒng)的中心,負責處理用戶請求和業(yè)務邏輯,實現(xiàn)自動化業(yè)務流程;數據訪問層,通過高效的數據訪問技術,確保與數據庫的穩(wěn)定連接和數據檢索;安全管理層,采用多種安全措施,保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;以及系統(tǒng)管理層,為管理員提供系統(tǒng)配置、監(jiān)控和維護的后臺管理界面。這些層次相互協(xié)作,共同構成了檔案遠程服務利用系統(tǒng)的完整產品架構,為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗,同時確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
系統(tǒng)運用業(yè)務自定義配置模式,能依據不同高、校的實際業(yè)務需求,靈活配置業(yè)務類型。像成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業(yè)務需求,也能為后續(xù)業(yè)務拓展提供支持,避免因業(yè)務類型增多而需對系統(tǒng)進行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務,系統(tǒng)提供了三種辦、理方式,分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預約到館辦、理。辦、理結果既可以直接在線反饋,對于選擇寄送辦、理的用戶,還能提供運單號、收件等相關信息。用戶也可以通過線上預約到館進行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業(yè)務自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響?如何確保不同業(yè)務類型配置的準確性?系統(tǒng)如何保證業(yè)務申辦結果的準確性?。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息,以及檔案館的動態(tài)和資訊。
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求,展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設定的各類指標當作指引路徑,明確劃定了構建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標。不僅如此,研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域,經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗,將這些寶貴經驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。在線遠程服務利用系統(tǒng)
遠程服務利用系統(tǒng)采用先進的安全技術,確保用戶數據的安全性和隱私性。北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務
詳細的業(yè)務日志,實現(xiàn)工作可稽可查
系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。
統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統(tǒng)計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。 北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務