一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環(huán)節(jié)： 1.確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。 2.執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。 3.結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議服務：會議表示合影留念、為表示提供文秘服務及相關服務。天河區(qū)會議服務哪家專業(yè)
把會開短，會務服務怎么做？ 作好會前準備保時間，會務工作人員要不怕“多此一舉”，多想一想、多看一看、多練一練。 1.做好材料把關。要根據方案嚴控匯報、發(fā)言的材料篇幅，會前嚴格把關，并要求發(fā)言時開門見山、直奔主題；對需在會上審議的文件材料，會前要充分征求有關領導、部門意見，認真修改完善，確保上會材料質量。 2.做好會場布置。要制作會場座位圖，合理安排匯報人座席，使其盡可能靠近匯報席。提前檢查匯報席設置、名簽順序是否正確，會議材料是否齊全完整，主持詞、領導講話稿是否預留等，并確認音響、視頻、話筒等是否正常，防止“小事上翻船”，影響會議進程，拖延會議時間。 3.明確會務責任。要細化會議籌備任務分工，明確任務和責任人，確保每項工作有人負責，特殊情況有人處理。大型會議更是要與保密、交通、供電等有關部門溝通協(xié)調，確保萬無一失。天河區(qū)會議服務哪家專業(yè)會務工作需要準備的事項非常多，稍不注意就某個環(huán)節(jié)就會出現紕漏。
會后服務的內容： 1、檢查會場 （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無客人遺留物品及文件，如有，及時送交主辦方。②檢查有無損壞的設施設備及用具，如有，將數目及損壞情況與會務組人員核實后送收銀處。 （2）質量標準或要求：仔細、認真、做好記錄；數目準確、不弄虛作假 2、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會場。②將茶葉倒入垃圾捅，點清茶杯數目，清洗保存。③會場剩余物品點清數目匯報主管，并做好衛(wèi)生清理工作。 （2）質量標準或要求：清點仔細、及時回收，物品輕拿輕放，歸類擺放。
會議結束服務：（1）會議快結束時，提前安排部屬送客人員站門，通知公寓樓值班室將客人房間準備好，若會議結束后客人去餐廳用餐，要與餐廳及時溝通，提前做好工作。 （2）會議結束后，立即將所有會議室的門打開，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語“請慢走”，盯會人員要給領導拉椅，由專人帶領領導及客人去房間休息或用餐。 （3）客人離開會議室后，要立即查看會議室有無客人遺留物品，若發(fā)現遺留物品及時通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可與經理辦聯(lián)系幫忙轉交。 （4）會議結束后，立即清理會場物品，打掃會場衛(wèi)生，檢查設備設施是否全部關閉，鎖好會議室門。會議接待人員只有把整體利益放在一位，才能協(xié)調好各方資源，共同把工作做好。
會議方案是組織籌備會議的總遵循，是從源頭把控會議時間的重要依據。 一是精心設計會議方案。根據議題的重要性和議題之間的連貫性，科學合理確定會議議程，分配議題時間、明確時間節(jié)點，保障會議運轉高效順暢。 二是協(xié)助領導選定議題。要根據會議性質和議題輕重緩急，向領導建議較為合適的議題數量，防止因議題數量過多而導致固定時間內討論不充分或會議時間被延長。比如，征求意見座談會一般應一會一題，研究具體事項的會議一般應控制在五項議題內。要與議題承辦部門充分溝通，共同做好上會議題有關準備工作，對醞釀不成熟、準備不充分的議題，及時建議領導推遲上會。 三是制定重點環(huán)節(jié)分項方案。會議的重點、復雜環(huán)節(jié)要準備細致，詳細制定運行流程。比如會中轉換議題、頒獎等，涉及人員轉場、會場布置等，從人員排序站位、移動路線，到服務人員進場時機、會場布置方式、所需時間等各環(huán)節(jié)要事先明確，做到變而有序、快而不亂。電梯是高層建筑物理想的運載設備，一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。越秀區(qū)會議服務知識
到了會議舉辦時間的臨界點，參加會議的人從全國各地到達，這時候需要派人專門前往各個到達地點接待。天河區(qū)會議服務哪家專業(yè)
把會開短，會務服務怎么做？ 把會開短是真功夫，是會務組織者和全體與會人員工作作風、業(yè)務能力的體現。從會務組織服務角度來看，如何控制好會議時間，把會議開得有秩序、有氛圍、有效率，是需要我們認真研究總結的。會議種類多種多樣，會議規(guī)模有大有小，對控制時間的要求各有不同，只有精益求精地搞好會務服務，才能確保會議高效。 作好會前準備保時間： 會務工作人員要不怕“多此一舉”，多想一想、多看一看、多練一練。 一是做好會議演練。會前演練有利于會務工作者發(fā)現問題、查堵漏洞、熟悉流程，是確保會議流暢運轉的有效措施。比如有選舉事項的大會，就需要會前召集選舉會議主持人和所有涉及選舉任務的工作人員舉行演練，特別是對選票收發(fā)、投票、計票等關鍵環(huán)節(jié)，應反復演練、調整完善，確定較合理、較高效的運行方案，保障選舉順利進行。天河區(qū)會議服務哪家專業(yè)
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