快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度包括哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時轉交給相關部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調包等后果,代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞,前臺應聯(lián)系收件人自付費簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應保留單據(jù),前臺不負責墊付任何到付費用。上海風迅收發(fā)室服務有助于提升樓宇的快遞收發(fā)效能。浦東新區(qū)寫字樓郵件收發(fā)室收派服務
企業(yè)收發(fā)室取快遞的流程是什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負責快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發(fā)室領取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關信息等),領取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。楊浦區(qū)專業(yè)園區(qū)收發(fā)室收派服務企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有利于節(jié)省快遞管理時間。
快遞收發(fā)室定制服務:不同于電商快遞和業(yè)務發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務,為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!
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