我們進一步創(chuàng)新資產管理模式,將資產管理責任落實到使用人。使用人需要負責資產的領用、轉借、盤點等工作,并在人員離職時進行資產移交。同時,我們也能與教育部教育技術裝備統(tǒng)計網實現對接,對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學校資產,確保資產的安全和有效利用,提升學校資產管理的整體效率和水平。設備智能化,管理更便捷。四川數字化后勤管理系統(tǒng)
在現代教育環(huán)境下,為了提高學校教學工作質量、促進學校的健康可持續(xù)發(fā)展,學校后勤管理被提出了新的要求。***,學校后勤管理要關注現代化學校建設的信息化建設這一重要主題,迎合信息化時代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強信息化建設,提高后勤管理的信息化水平。第二,學校后勤管理應迎合“節(jié)約型校園”的建設要求,采取相適應的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構建和諧校園的基礎上,還可實現構建節(jié)約型校園的目的。山東校園后勤管理系統(tǒng)財政固定資產,對接錄入無憂。
信息化后勤與服務管理平臺的價值體現在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現,從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數據。這些數據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。
系統(tǒng)運行過程中的維護應簡單易行。系統(tǒng)的運轉做到開電即可工作運行的程度,在日常維護過程中無需使用過多**的維護工具。云平臺、計算機以及前端設備,都應具備一定的可靠性,并采用有相應認證的產品,使系統(tǒng)故障率降至比較低。在系統(tǒng)產生偶發(fā)性故障時,物聯(lián)網系統(tǒng)大部分類型的故障經技術工程師遠程在線排查均可以得到快速有效的處理,同時,充分考慮數據的保存、快速恢復和系統(tǒng)的魯棒性,不會因為部分設備的維護或損毀,而停止其余所有設備的正常運作。安全網格化管理,排查常態(tài)化智能。
目前,學校校園內的用電和用水數據管理主要依賴人工現場抄錄,這種方式效率低下,耗費大量人力和時間,且智能化程度嚴重不足。特別是當地下水管出現泄漏等問題時,往往難以及時察覺,這不僅造成了資源的浪費,還可能對校園環(huán)境造成損害。因此,建設能耗監(jiān)測物聯(lián)網子系統(tǒng)對于優(yōu)化校園能耗采集手段、升級能耗獲取方式具有重要意義。這一系統(tǒng)能夠有效補齊智慧后勤在能耗監(jiān)控方面的短板,實現能耗數據的實時、準確監(jiān)測,為學校的節(jié)能減排工作提供有力支持。校園資產運維便捷,管理成本降低。山東數字化后勤業(yè)務管理平臺
遠程管理設備,節(jié)能增效明顯。四川數字化后勤管理系統(tǒng)
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質量進行監(jiān)管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 四川數字化后勤管理系統(tǒng)