年度教育裝備預(yù)算編制過程中,學(xué)校申報裝備計劃不夠合理,我們區(qū)縣裝備部門只有疲于到學(xué)?,F(xiàn)場調(diào)研。計劃采購?fù)瓿陕屎鸵阎Ц犊畈荒軇討B(tài)掌握,總是擔(dān)心年底被財政沒收預(yù)算。為做好《預(yù)算法》的法規(guī)要求,自我市啟用平臺管理后,這些問題就輕易化解了。學(xué)校預(yù)算編制依據(jù)平臺中資產(chǎn)報廢數(shù)量、省裝備標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)缺口數(shù)量及高維修率的設(shè)備數(shù)量生成學(xué)校裝備計劃,同時平臺提供歷史同類設(shè)備的單價作為預(yù)算編制的參照。保障了預(yù)算計劃編制的精細(xì)性。依據(jù)裝備計劃生成采購項目,可實時了解項目進(jìn)度、驗收、付款情況,即時對計劃實施進(jìn)行調(diào)控。打造裝備管理平臺,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升裝備管理能力。內(nèi)蒙古高校項目管理平臺
實現(xiàn)從項目中標(biāo)后,到項目驗收的過程監(jiān)管。通過對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實時把控項目信息,有效監(jiān)督項目的運(yùn)行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設(shè)備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認(rèn)評價,線下現(xiàn)場驗收。驗收通過后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺,系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫。湖南財務(wù)預(yù)算項目管理決策平臺項目管理是為了提高裝備類項目的管理效率和質(zhì)量,確保項目能夠按照預(yù)期的要求順利完成,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
但是在裝備配備過程中,很多學(xué)校一味地追求新技術(shù)新設(shè)備忽略了教育裝備管理工作。有些學(xué)校每年都堅持采購新的教育裝備但不重視管理,導(dǎo)致很多裝備配得多、用得少,浪費多、利用少,很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導(dǎo)致大量資源和資金被浪費,還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學(xué)實驗操作考試和教育裝備的各項檢查中我們發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校都沒有配備專門的裝備管理人員,大部分實驗課程都是任課老師兼任實驗老師,各項新的教學(xué)儀器設(shè)備也是任課老師自行掌握使用,沒有專門的裝備管理人員負(fù)責(zé)。
建設(shè)教育裝備信息化管理平臺,是推進(jìn)技術(shù)與機(jī)制融合,實現(xiàn)高效管理與提升管理水平,實現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)的利器。也是構(gòu)建實現(xiàn)教育裝備工作專業(yè)化的有效路徑。推動教育質(zhì)量均衡發(fā)展,實現(xiàn)教育公平,是國家教育方針的頂層設(shè)計,而這個目標(biāo)的**支撐之一是教育裝備。如何做到科學(xué)決策,合理分配財政資金,如何做到創(chuàng)新教育技術(shù)裝備,促進(jìn)與**教育**與創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)時代必須通過數(shù)據(jù)說話。而數(shù)據(jù)來自于網(wǎng)絡(luò)時代的信息化管理。每年的裝備計劃由中心初步調(diào)研后**所有學(xué)校統(tǒng)一打報告申請財政資金,并與教育主管及財務(wù)等部門多次研討后敲定**終的“大盤子”,后續(xù)根據(jù)實際劃撥到賬的財政資金開啟第二年的裝備配備運(yùn)維工作。應(yīng)該從完善管理制度、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)、科學(xué)采購與更新等方面入手,不斷提高教育裝備管理的水平。
資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商是哪家,由此造成質(zhì)保期內(nèi)當(dāng)過保報修,維修費用的損失;誤報供應(yīng)商,供應(yīng)商怨聲載道……這些問題都懸而未決,更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺中“維護(hù)維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質(zhì)保期內(nèi)維修,還是質(zhì)保期外,維修的關(guān)鍵在于學(xué)校的報修,只要解決好報修的正確性,問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹,我校在報修資產(chǎn)時,是利用手機(jī)掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽,實現(xiàn)一鍵智能報修。系統(tǒng)自動推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商(服務(wù)商)、存放地等信息,真正做到一鍵無憂報修,坐等企業(yè)服務(wù)。項目目標(biāo)是裝備項目管理的出發(fā)點和歸宿點,明確項目的目標(biāo)和利益,為項目的規(guī)劃和執(zhí)行提供指導(dǎo)?;üこ添椖抗芾碥浖ㄖ?/p>
優(yōu)化學(xué)校教育裝備管理,可以提高教育資源的利用效率,為師生創(chuàng)造更好的教學(xué)環(huán)境。內(nèi)蒙古高校項目管理平臺
為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對教育裝備進(jìn)行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計算機(jī)等進(jìn)行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備,除了請專業(yè)的裝備人員進(jìn)行維修以外,還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因為使用年限較長,到了需要更換的時間。因此,對到了一定使用年限的教育裝備要及時地更換。如果不及時更換,不僅會影響教學(xué)的進(jìn)度和效果,甚至更會耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。內(nèi)蒙古高校項目管理平臺