重慶教育裝備項目管理云平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-03-14

認(rèn)真制定本?,F(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育發(fā)展規(guī)劃和實施方案,將現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作納入學(xué)校教育教學(xué)工作之中,統(tǒng)籌安排。建立健全現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作各項規(guī)章制度,規(guī)范常規(guī)管理程序,建立學(xué)?,F(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育的管理、應(yīng)用、維護、培訓(xùn)和教研工作日志,并科學(xué)整理歸檔。學(xué)校主管教學(xué)工作的校長負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作,安排具有一定信息技術(shù)素養(yǎng)且工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任現(xiàn)代教育裝備專職或兼職管理員,并保持管理員工作崗位的相對穩(wěn)定,管理員人數(shù)可根據(jù)學(xué)校規(guī)模和工作需要酌定。學(xué)校應(yīng)將管理員納入教師行列,并將工作成效作為其教育教學(xué)工作年度考核成績的依據(jù)。教育裝備的質(zhì)量要求,教育裝備必須創(chuàng)新質(zhì)量管理的工作機制與技術(shù)手段。重慶教育裝備項目管理云平臺

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教育的現(xiàn)代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學(xué)校裝備的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理部門,如果要實現(xiàn)對于裝備各個環(huán)節(jié)工作的決策與把控,必須要有精細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學(xué)決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。簡化了裝備數(shù)據(jù)獲取的流程。安徽項目管理軟件研發(fā)建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度,所有設(shè)備必須造冊登記,并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。

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學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報項目需求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對學(xué)校上報的項目進行初步審核,可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導(dǎo)出進入到線下的調(diào)研論證階段,待年度預(yù)算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi),同時生成年度計劃報表,年度預(yù)算編制完成。針對追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況,特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細(xì)導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺賬號內(nèi),由學(xué)校項目負(fù)責(zé)人填報項目實施方案,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標(biāo)。項目中標(biāo)后,集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息,學(xué)校自行采購的項目由學(xué)校創(chuàng)建項目信息,關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標(biāo)供應(yīng)商(需提前注冊)。供應(yīng)商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴(yán)格控制,規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。

資源分配是裝備項目管理中至關(guān)重要的一環(huán),涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進行,避免資源浪費和項目延誤。在人力資源分配方面,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目需求,合理安排團隊成員的工作任務(wù),確保每個人的技能和經(jīng)驗得到充分利用。在物力資源分配方面,需要確保必要的設(shè)備、材料和工具及時到位,以支持項目的順利進行。在財力資源分配方面,需要合理編制預(yù)算,確保項目資金充足,并對資金使用進行嚴(yán)格監(jiān)控。根據(jù)教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,適時引進新的教育裝備。

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實現(xiàn)從驗收后,到項目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺自動向供應(yīng)商報修。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應(yīng)商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報告。實現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設(shè)備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務(wù)商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護維修服務(wù)費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務(wù)。通過平臺統(tǒng)一管理監(jiān)督、費用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長設(shè)備壽命、保障投資效益”。明確項目范圍有助于避免項目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。四川教育裝備項目管理系統(tǒng)

項目目標(biāo)是裝備項目管理的出發(fā)點和歸宿點,明確項目的目標(biāo)和利益,為項目的規(guī)劃和執(zhí)行提供指導(dǎo)。重慶教育裝備項目管理云平臺

學(xué)?,F(xiàn)代教育設(shè)備和資源必須建立明細(xì)登記賬簿,并納入學(xué)校國有資產(chǎn)管理范圍。要有防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電等各項安全保障措施。設(shè)備管理實行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。對因違反操作規(guī)程或工作失職造成的損失,要追究相關(guān)人員責(zé)任。建立設(shè)備資源使用登記制度。嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作,保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育教學(xué)工作需要。學(xué)校要按規(guī)定開齊開足信息技術(shù)教育課程,促進信息技術(shù)教育與其他學(xué)科教學(xué)的整合,***開展信息技術(shù)教育教學(xué)研究,將教師應(yīng)用信息技術(shù)資源開展的教學(xué)教研活動,納入教學(xué)工作考核指標(biāo)。鼓勵學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)教學(xué)資源開展自主學(xué)習(xí)。重慶教育裝備項目管理云平臺